下諏訪革命

先日下諏訪町に提案した『職員表彰の公開』について回答が有りましたのでお知らせいたします。



【下諏訪町からの回答】

中村直亮　様

　日頃より、町行政にご理解ご協力を賜り感謝申し上げます。
　また、今回町へのご意見を頂戴いただき、併せて御礼申し上げます。

　さて、今回ご提案をいただいた「職員表彰の公開」ですが、下諏訪町でいう「職員提案表彰の公開」と解釈いたしました。
　現在、下諏訪町の職員提案制度は、昭和４６年度より「下諏訪町職員提案に関する規則」に基づき実施をしております。提案の要件は、①事務の能率が向上すること。②収入の増加になること。③労力及び経費の節減になること。④町民サービスが向上すること。⑤前各号のほか行政運営上有益であること。となっております。しかし、職員からの提案では、この要件にこだわらず、日常業務の中での些細な事項においても提案が出されており、またその様な提案が年間を通してできるような雰囲気づくりにも努めております。
　提案の表彰については、審査会にて「採用賞」又は「一部採用賞」が決定した後、直近の課長会にて町長が提案した職員へ直接賞状を授与しており、また、メールにて全職員にも周知をしております。（報奨金等はありません）
　現在、このような流れで職員提案制度を実施しており、職員も張り合いを持って提案をしております。行政として職員自らが、町民サービスの向上、経費節減の提案をすることは、ある意味当然であり、その結果を広報誌（クローズアップ）を用いてＰＲすることは、現在考えておりません。
　今後とも、忌憚のないご意見等をお願いいたします。
【参考】
・平成２４年度　職員提案数　２３件
　うち、採用賞１４件、一部採用賞７件
・採用賞の代表的な提案
　①外線電話での保留音の変更
　　⇒オルゴールによる「下諏訪町の歌」に変更。
　②庁舎内のフロアガイド改善
　　⇒各カウンターに職員の顔写真付き配置図を設置。
　③高齢者の杖置き場の設置
　　⇒各カウンターへ杖ホルダーを設置。



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【私の個人的な感想】
「行政として職員自らが、町民サービスの向上、経費節減の提案をすることは、ある意味当然であり、その結果を広報誌（クローズアップ）を用いてＰＲすることは、現在考えておりません。」、とお答えいただきましたが、職員も人間ですから褒められたことを町民全員に周知すれば単純にうれしいはずです。もっと頑張ろうという気にもなります。職員は、普段から町民の視線は厳しいものと感じているはずですので、内輪で褒め合うだけでなく町民全員に知らせることで、職員にとっても、町民にとってもお互いを身近に感じる『きっかけづくり』に役立つのではないでしょうか⁉

お金をかけずに職員の負担が減り、住民にとって住みやすい町になる事を今後もご提案出来ればと考えています。
チョットした工夫で生活が劇的に改善される事が他にもあると思います。思いついた事項を中村までお知らせください。皆んなで住み良い下諏訪町にしていきましょう！！